Голосовой бот-планировщик: от мысли к плану за секунды

Как мы автоматизировали поток мыслей. Telegram-бот превращает голосовые в задачи, мероприятия в календаре и заметки в записной книжке.

Клиент

Загруженный руководитель, которому неудобно писать задачи вручную.

Задача

Автоматизировать планирование и сбор идей в пути или во время встреч.

Решение

Создали бота-помощника на связке Telegram + Make + OpenAI + Google + OneNote.

Результат

  • Освобождение времени: в разы быстрее фиксируются мысли
  • Снижение хаоса в голове: фиксируются находу и сохраняются
  • ИИ превращает идею в четкий план действий

1. Голосовой захват и обработка

  • Получение голосовых из Telegram
  • Расшифровка речи в текст
  • Классификация: задачи, события, мысли
  • Подготовка данных к передаче в цифровые сервисы
Голосовое сообщение от пользователя

Голосовое сообщение от пользователя

Расшифровка с помощью Whisper

Расшифровка с помощью Whisper

Обработка GPT-4o

Обработка GPT-4o

1. Голосовой захват и обработка

Голос

Настроили получение от пользователя голосовых сообщений из Telegram-бота, а также их обработку для дальнейшей расшифровки

Расшифровка

Аудио расшифровывается в текст с помощью модели Whisper от OpenAI. Текст анализируется: извлекаются действия, дедлайны, подробности.

Классификация

Текст классифицируется на задачи, мероприятия и другое (мысли, идеи), которые передаются в соответствующий сервис.

Результат

Голосовая информация обрабатывается, структурируется для передачи в нужный цифровой сервис.

2. Интеграция с цифровыми инструментами

  • Интеллектуальное распределение по категориям и автосохранение
  • Добавление событий в Google Calendar
  • Создание задач в Google Tasks
  • Анализ идей и мыслей с помощью GPT-4o, генерация плана действий, сохранение в OneNote
Добавление событий в Google Calendar

Добавление событий в Google Calendar

Сохранение задач в Google Tasks

Сохранение задач в Google Tasks

Запись идей в OneNote

Запись идей в OneNote

2. Интеграция с цифровыми инструментами

Автоматическое сохранение

Настроили автосохранение структурированных данных в разных сервисах без ручного ввода.

Google Calendar

События (мероприятия и встречи) автоматически добавляются в календарь пользователя.

Google Tasks

Задачи сохраняются в выбранный список, заранее созданный в сервисе Google Tasks. И также появляются в Календаре

GPT-4o + OneNote

Неструктурированные мысли анализируются GPT-4o, превращаются в план действий и сохраняются в цифровой блокнот OneNote.

Результат

AI-помощник сам превращает голосовые в задачи, события или идеи, сохраняя всё в нужных сервисах пользователя.

Результаты

  • Снижение ментальной нагрузки и хаоса в голове
  • Быстрое сохранение событий, задач и мыслей в нужном сервисе
  • Рост организованности и продуктивности
  • Экономия до 30 минут в день на планирование (за счет автосохранения, которое исключает необходимость ручного ввода)
Хочу так же! Заказать

Стоимость

15 000 ₽

Создание голосового помощника с интеграциями, как в кейсе: Telegram-бот, расшифровка, структурирование, обработка и сохранение в сервисах.

Срок

~ 5 дней

Зависит от готовности ваших сервисов (Google, Microsoft). Поможем всё подключить.

Индивидуальный расчёт

Узнайте точную стоимость под ваш кейс — с учётом нужных интеграций и пожеланий.

Рассчитать
Для работы AI-помощника потребуются доступы к внешним сервисам: OpenAI (Whisper, GPT-4o), Google (Calendar, Tasks) и Microsoft OneNote. Каждый сервис требует авторизации в вашем аккаунте. Для работы с GPT - оплата расходов. Мы поможем всё подключить и настроить. Telegram-бота настроим сами. И адаптируем AI-помощника под вас. Можем создать с помощью специальных платформ (при частом использовании потребуется переход на платный тариф) или на коде (потребуется около 10 дней на разработку).

Кому подойдёт это решение

Руководителям и топ-менеджерам

Не нужно отвлекаться на записи — помощник принимает голосовые, превращает их в план и сохраняет в нужных местах. Вы освобождаете голову для стратегии.

Фрилансерам и проектным специалистам

Удобный способ фиксировать задачи, идеи и поручения в движении. Работает без ручного ввода — просто надиктовали, и всё сохранилось.

Экспертам и коучам

Структурирует поток идей: помогает превращать инсайты и мысли в готовые сценарии, чек-листы и планы с сохранением в OneNote или Google Tasks.

Стартапам и командам

В рабочем процессе важно не терять мысли. AI-помощник автоматизирует сбор идей, задач и событий — без затрат на разработку или найм ассистента.

Хотите AI-помощника, который думает за вас?

Напишите нам — адаптируем решение под ваш стиль работы и пожелания.